HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG LARKSUITE

Hiện nay, bên cạnh những cái tên quen thuộc như Workplace của Facebook, Microsoft Team, có thêm những cái tên mới xuất hiện như Lark Suite. Sau đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp đang chuyển sang chuyển đổi kỹ thuật số và chuẩn bị cho nhiều điều mới và Lark Suite đang dần trở thành một trong các công cụ được các doanh nghiệp quan tâm lựa chọn. Qua bài viết này sẽ cung cấp cho bạn khái niệm về Lark Suite là gì và hướng dẫn bạn cách cài dặt và sử dụng Lark Suite.

Lark Suite là gì?

Lark Suite là một phần mềm ứng dụng cộng tác kinh doanh được phát triển do công ty Bytedance. Phần mềm này tích hợp các ứng dụng nhỏ để giúp mọi người luôn kết nối với nhau cho dù là ở đâu. Đây như một phần mềm kết hợp toàn diện.

Lark Suite cung cấp trải nghiệm cộng tác hiệu quả giúp tối ưu hóa hiệu suất của nhóm. Người dùng có thể trải nghiệm thoải mái với các tính năng tương tác mà Lark cung cấp bao gồm cuộc họp (Video Conference), nhắn tin (Messenger), lịch, tài liệu (Docs), Thư (Email), không gian làm việc và còn một số tính năng khác.

Lark Suite phù hợp với ai?

Lark Suite là một giải pháp tốt cho các công ty có xu hướng liên lạc nội bộ mà không cần phải tinh chỉnh chi tiết cho từng công ty cụ thể. Lark Suite cung cấp gói dịch vụ miễn phí dành cho doanh nghiệp dưới 50 người. Nó cũng được triển khai miễn phí thông qua hệ thống E-learning của nền tảng Lark Suite, mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp nhỏ không có đủ nguồn lực tài chính và nhân lực để có khả năng chuyển đổi kỹ thuật số.

Chỉ mất 5 phút để bạn cài đặt Lark trên Mac, Window, IOS và Android

Lark cho Mac

  1. Truy cập vào https://www.larksuite.com/vi_vn/download
  2. Nhấp vào Tải xuống.
  3. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chuyển đến thư mục Tải về trong Finder.
  4. Nhấp đúp vào tệp tin X.X.dmg để mở.
  5. Kéo biểu tượng Lark vào thư mục Ứng dụng.
  6. Để chạy Lark, hãy nhấp đúp vào biểu tượng Lark trong Launchpad hoặc thư mục Ứng dụng.
  7. Sau khi mở Lark lên, hãy nhập tài khoản và mật khẩu của bạn để đăng nhập.

Yêu cầu hệ thống

  • Yêu cầu hệ thống tối thiểu: macOS 10.11 trở lên.
  • Nếu bạn đang dùng macOS 10.9 trở xuống, vui lòng xem hướng dẫn của Apple để nâng cấp lên phiên bản macOS mới nhất.

Lark cho Windows

Tải xuống và cài đặt

  1. Truy cập vào https://www.larksuite.com/vi_vn/download
  2. Nhấp vào “Tải xuống cho Windows
  3. Chuyển đến thư mục Tải xuống.
  4. Nhấp đúp vào tệp tin Lark_X.X.X.exe để cài đặt.
  5. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.
  6. Để chạy Lark, hãy nhấp đúp vào biểu tượng Lark trên màn hình hoặc trong menu Bắt đầu.
  7. Sau khi mở Lark lên, hãy nhập tài khoản và mật khẩu của bạn để đăng nhập.

Yêu cầu hệ thống

  • Yêu cầu hệ thống tối thiểu: Windows 7 trở lên.

Lark cho IOS

Tải xuống và cài đặt

  1. Đảm bảo bạn có kết nối Wi-Fi trước khi bắt đầu tải xuống, nếu không, bạn có thể không hoàn tất được quá trình tải xuống do các hạn chế của Apple.
  2. Tìm “Lark” trong App Store hoặc dùng đường liên kết này.
  3. Nhấn vào Tải xuống từ App Store và làm theo hướng dẫn để tải xuống.
  4. Bạn có thể xem tiến trình tải xuống trên màn hình chính. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng Lark trên màn hình chính để mở.
  5. Sau khi mở Lark lên, hãy nhập tài khoản và mật khẩu của bạn để đăng nhập.

Yêu cầu hệ thống

  • Yêu cầu hệ thống tối thiểu: iOS 11 trở lên.
  • Tương thích với iPhone, iPad và iPod touch.

Lark cho Android

Tải xuống và cài đặt

  1. Tìm “Lark” trong Cửa hàng Google Play hoặc dùng đường liên kết này.
  2. Nhấn vào Cài đặt và làm theo hướng dẫn để cài đặt.
  3. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng Lark trên màn hình chính để mở.
  4. Sau khi mở Lark lên, hãy nhập tài khoản và mật khẩu của bạn để đăng nhập.

Yêu cầu hệ thống

Yêu cầu hệ thống tối thiểu: Android 5.1 trở lên.

Hướng dẫn sử dụng Lark Suite dành cho cá nhân

Tải ảnh hồ sơ lên.

Nhấp vào ảnh hồ sơ, trang hồ sơ của bạn sẽ xuất hiện. Bạn có thể tải ảnh lên, chỉnh sửa tên và trạng thái tại đây. Nhấp vào Tạo hoặc tham gia một nhóm, sau đó bạn có thể chuyển sang Phiên bản dành cho nhóm.

Lark Suite cho mục đích cá nhân.

Lịch Lark và Docs, kết  hợp với Messenger, có thể là những công cụ giúp bạn quản lý thời gian hoặc xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân.

   Xây dựng cơ sở kiến thức của riêng bạn.

Giao diện tài liệu Lark rất đơn giản và bạn có thể sử dụng tất cả công cụ định dạng bằng cách nhấp vào biểu tượng A ở bên trái mỗi dòng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Markdown và chỉnh sửa nhanh mà không phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím.

Quản lý thời gian bằng lịch.

Bạn có thể truy cập vào Lịch từ thanh bên trái của Lark. Chọn giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc tháng. Nhấp vào ngày bất kỳ để tạo lịch trình cho chính bạn.

Lịch được tích hợp sâu với tính năng nhắn tin và bạn sẽ tự động nhận được thông báo nhắc từ Trợ lý lịch khi các sự kiện sắp diễn ra.

Tìm kiếm mọi nội dung vào bất kỳ lúc nào.

Chức năng Tìm kiếm nhanh của Lark có thể giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Dù đó là cuộc hội thoại gần đây, tài liệu cách đây nhiều tháng hay lịch trình, bạn đều có thể tìm kiếm bằng một cú nhấp chuột.

Sử dụng Lark với đối tác và bạn bè.

Lark có thể phù hợp cho mục đích cá nhân, nhưng sẽ hiệu quả nhất khi sử dụng với các đồng nghiệp, nhờ những tính năng cộng tác mạnh mẽ.

Trò chuyện riêng tư hơn, hiệu quả hơn.

Trong Lark, chức năng nhắn tin đóng vai trò quan trọng, nhờ các tính năng mạnh mẽ và tương tác. Ngoài việc trò chuyện với người liên hệ, tính năng này cũng rất hữu ích cho việc thu thập thông tin.

Cuộc trò chuyện nhóm trên Lark cũng hỗ trợ thông báo nhóm và các tính năng vô cùng tiện lợi khác!

Lên kế hoạch sự kiện nhanh hơn.

Với Lark Docs, bạn và bạn bè của bạn có thể dễ dàng làm việc cùng nhau để lên kế hoạch sự kiện.

Lark Docs cho phép nhiều tùy chọn cài đặt quyền để truy cập tệp tin. Khi bạn đề cập đến ai đó trong một tài liệu, tính năng này sẽ nhắc bạn có muốn chia sẻ tệp tin với họ không. Ngoài ra, bạn có thể phát hành tài liệu ngay trong trò chuyện nhóm và cho phép mọi người trong nhóm đó chỉnh sửa tài liệu.

Cùng nhau đưa ra quyết định.

Sau khi hoàn thành việc lập kế hoạch, bạn có thể đặt lịch hẹn với nhóm! Bạn có thể chọn thông báo trực tiếp cho đối tác hoặc gửi thẻ cuộc họp cho nhóm.

Phiên bản dành cho cá nhân và nhóm của Lark.

Với phiên bản Lark dành cho cá nhân, bạn có thể dễ dàng cộng tác trên quy mô nhỏ. Nếu nhiều người tham gia vào các nhiệm vụ phức tạp, phiên bản Lark dành cho nhóm có sẵn một số tính năng nâng cao để mang đến cho bạn trải nghiệm cộng tác mượt mà nhất.

Qua bài viết này mình đã chia sẻ cách cài đặt và sử dụng Lark Suite. Đây là một trong những công cụ mới giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các cuộc họp trực tuyến, tiện lợi quản trị dự án.

Tư vấn miễn phí
Tư vấn miễn phí