HƯỚNG DẪN TỰ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÔNG TY MỚI NHẤT 

Ước tính có hàng chục nghìn doanh nghiệp mới được thành lập mỗi tháng tại Việt Nam. Nhu cầu tìm hiểu về thủ tục đăng ký doanh nghiệp là rất lớn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục này đối với mọi loại hình doanh nghiệp.

dang-ky-doanh-nghiep

Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty

 Chọn loại hình công ty

Luật Doanh nghiệp hiện hành đang công nhận 5 loại hình doanh nghiệp:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên
  • Công ty TNHH 1 thành viên
  • Công ty cổ phần
  • Công ty hợp danh
  • Doanh nghiệp tư nhân

Xác định tên công ty, nơi đặt trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh

Những lưu ý khi đặt tên cho công ty

  • Tên tiếng Việt gồm 2 thành phần: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
  • Tên công ty không được giống với bất kỳ tên công ty nào khác.
  • Không sử dụng tên của các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội… để đặt tên công ty.
  • Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục và truyền thống.

Nơi đặt trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Vốn điều lệ

Trường hợp loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc công ty TNHH thì tổ chức, cá nhân phải xác định số vốn điều lệ.

  • Đối với công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.
  • Đối với công ty hợp danh, công ty TNHH: Là tổng tài sản do các thành viên, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Chủ yếu bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định trong Thông tư 01/2022/TT-BKHĐT.
  • Điều lệ công ty
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ khi không phải người đại diện pháp luật công ty nộp.
  • Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên
  • Giấy tờ khác tùy theo quy định về hình thức và điều kiện của ngành nghề kinh doanh

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

dang-ky-doanh-nghiep

Nơi nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Hình thức nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hay online qua mạng.

Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh

Một trong những bước quan trọng để hoàn tất thủ tục thành lập công ty là tổ chức, cá nhân phải nộp lệ phí đăng ký kinh doanh. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua dịch vụ thanh toán điện tử.

dang-ky-doanh-nghiep

Note: Trong trường hợp đăng ký kinh doanh trực tuyến hoặc thành lập do chuyển đổi từ hộ kinh doanh thương mại sẽ được miễn 2 lệ phí trên.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ, trong thời hạn 3 ngày, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đáp ứng đủ những điều kiện dưới đây thì tổ chức, cá nhân sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

  • Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm
  • Tên công ty đặt đúng quy định
  • Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ
  • Nộp đủ phí và lệ phí theo quy định

Khắc con dấu của công ty

dang-ky-doanh-nghiep

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty cần thực hiện khắc con dấu để sử dụng cho các giao dịch (có thể dùng chữ ký số để thay cho con dấu).

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của mình.

Note: Trước đây, Luật Doanh nghiệp 2014 yêu cầu các công ty thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy định này đã bị bãi bỏ trong Luật Doanh nghiệp 2020. Do đó, các công ty sau khi thành lập không còn phải làm thủ tục công bố mẫu dấu công ty.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Các nội dung cần công bố khi thành lập công ty

Nó bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau:

  • Ngành, nghề kinh doanh
  • Danh sách cổ đông sáng lập

Bài viết trên đã cung cấp thông tin tổng quan về quy trình tự đăng ký doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc luật sư để biết thông tin mới nhất về thành lập doanh nghiệp trong khu vực của bạn.

Tư vấn miễn phí
Tư vấn miễn phí